Gestión Académica
El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web, funcionalmente independientes, e integrados perfectamente.
educcare está diseñado y construido en módulos, totalmente funcionales de forma independiente, y de fácil integración y combinación. Esta forma de trabajar permite a nuestros clientes mejorar las capacidades de su sistema educcare cuando lo necesitan, realizando la inversión económica imprescindible en cada momento.
PORTAL PROFESORES
Permite a los docentes gestionar los datos académicos del centro.
Portal Familias
Permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a sus hijos.
Portal gestión
Completa gestión de los datos académicos del alumno y sus históricos.
FuncIONALIDADES
educcare aporta múltiples y variadas funcionalidades, en constante mejora y personalización
Gestión académica
Matriculación online
Matriculación y promoción de alumnos
Personalización de evaluaciones y calificaciones
Registro de horarios
Gestor de calificaciones
Gestor de asistencia
Control y gestión de incidencias
Personalizar observaciones boletín calificaciones
Control de tutorías (nº entrevistas, reserva de citas online, gestión de notas por entrevista)
Motor de búsquedas con localización rápida de personas con distintos roles
Cuadros dinámicos analíticos académicos
Comunicación con familias
Mailing masivo e individual
SMS
Autorizaciones
Incidencias académicas
Asistencias
Incidencias comedor/extraescolares
Tutorías
Calificaciones controles y de evaluación
Reserva de libros
Documentación
Informes internos: listas con fotos, listas de clase, boletines, estadillos, resúmenes de notas
Documentos oficiales (DOC): Historiales, expedientes, actas, horarios profesorado...
Gestión económica
Gestión de servicios facturables
Generación fichero SEPA para recibos bancarios
Gestión de cobros (recibos / caja)
Gestión de impagados
Reserva y venta de libros
Cuadros dinámicos analíticos económicos
Extraescolares
Solicitud online
Matriculación
Gestión de grupos
Asistencias
Incidencias
Calificaciones
Seguridad
Control de acceso por usuario
Gestión de perfiles de acceso por colegio
Gestión de personas con administración de roles. Una persona con múltiples roles: padre/madre, profesor, tutor, directivo, alumno/antiguo alumno
Gestión de permisos
Multiempresa/Multicolegio
Portal de gestión para grupos educativos
Reportes de gestión de colegios, etapas, cursos, clases, asignaturas, resultados
Reportes económicos
Reportes de encuestas de calidad
Gestión Financiera
educcare se combina con ERP Microsoft Dynamics NAV para dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos.
Contabilidad Presupuestaria
Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.
Contabilidad Básica
Multiempresa, Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.
TPV
Servicio que permite gestionar todo lo relacionado con la Venta Directa de Libros y Uniformes, por parte del centro.
Cobros y pagos
Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.
Compras y Ventas
Ventas que se realicen al margen de la facturación mensual de servicios, así como las compras de materiales, servicios y activos, contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.
RRHH
Software de Microsoft de gestión de RRHH Labor, gestión de nóminas, solución a todos los procesos del departamento de administración de personal. Dispone Portal Web para trabajadores con gestión de sus datos y descarga de documentos.
Contabilidad Analítica
Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se puede definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.
Tesorería
Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería en diferentes momentos del tiempo.
Almacén existencias
Control de existencias y todas las acciones aparejadas. Gestión sencilla de Activos Fijos. Mantenimiento. En caso requerido permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas de las mismas.
Business Intelligence
El módulo Business Intelligence consiste en la transformación de los datos del centro educativo contenidos en educcare en información, y ésta en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.
Todo son ventajas
- Información en tiempo real.
- Control de Calidad de la información: Validación de los datos.
- Una única versión de los datos para todos los decisores de la empresa: Integridad de los datos.
- Fácil acceso a los datos.
- Eliminación archivos Excel independientes.
- Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.
- Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.
- Facilidad de uso: Entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).
INFORMES ECONÓMICOS
- Análisis financiero
- Seguimiento de cobros
- Control tesorería
- Indicadores de gestión
- etc.
Informes académicos
- Análisis por clases / cursos / etapas.
- Análisis por dptos / colegios.
- Estadísticas notas / profesores.
- Evolución temporal.
- etc.
INFORME ALUMNADO
- Análisis Evaluaciones y asistencia.
- Análisis Servicios Contratados.
- Análisis dedicación profesor / curso.
- Ratios profesor por alumno, aula, hora.
iNFORMES PERSONAL
RRHH
- Plantillas
- Evolución, Composición, IT,….
- Costes de personal.
- Formación.
Informes ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES
- Análisis Servicios Extraescolares.
- Evolución Temporal Servicios.
- Servicios Contratados.
- Evolución.
INFORMES TUTORIAS
- Análisis tutorías con profesores.
- Análisis tutorías con alumnos.
- Análisis tutorías por familia.
- Agrupación de datos.
INTEGRACIÓN CON TERCEROS
Microsoft Dynamics NAV ha sido nuestro producto de gestión financiera desde el inicio, y desde educcare podemos ofrecer soluciones eficaces de integración.
Nuestra experiencia en centros educativos con A3 nos permite desde educcare mayor agilidad en integración de productos de A3.
SAGE dispone de productos para centros educativos, y desde educcare ya tenemos experiencia en integrar productos de terceros y de SAGE en concreto.
Leader100 es un programa de desarrollo de hábitos y competencias para niños y jóvenes. Abarca 25 competencias selectas que influyen enormemente en la persona, como son el entorno externo, convivencia y relaciones con los demás y trabajo sobre uno mismo.
Se puede adquirir de forma independiente, o con educcare, y puede ser integrado con su sistema de gestión académico actual.
educcare se integra con el generador de horarios Peñalara, tanto horarios escolares como universitarios.
educcare se integra con la aplicación de e-learning Blinklearning, que le permite gestionar contenidos digitales de distintas editoriales como apoyo a las clases de sus profesores.
educcare incorpora módulo de importación de datos sobre IDOCEO, de las columnas de nuestro CUADERNO DEL PROFESOR, encargado de las tareas y controles.
educcare se integra con la plataforma de comunicación TokApp School, que facilita la comunicación entre padres, profesores y alumnos
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